拒絕詐騙信件!詐騙EMail查詢方法,5分鐘處理電子郵件詐騙
拒絕詐騙信件!詐騙EMail查詢方法,5分鐘處理電子郵件詐騙
詐騙信件是什麼?為什麼常常收到奇怪的 EMail?
你是否曾經收到過陌生寄件人發來的郵件,內容涉及銀行帳戶異常、購物訂單問題、或是來自公司高層的「緊急通知」?這些都可能是詐騙信件(Phishing EMail),我們統計使用者的常見的詐騙信件範例給大家參考:
- 假冒銀行或金融機構:「您的帳戶異常登入,請立即驗證身份」
- 購物電商詐騙:「你有獲得 5000 元購物券即將到期」
- 冒充公司內部郵件:「這是你的薪資報表,請確認下載附件」
- 密碼重置請求「您的帳號即將過期,點此連結更新密碼」
- 取貨通知詐騙:「您的商品已送達7-11XX門市,配編1C987654321,請於03/11前領取」
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為什麼會收到詐騙信件?
根據《富比士》報導,即便 GMail、Outlook 和 Apple Mail 擁有先進的垃圾郵件過濾系統,但仍然沒有足夠的防禦措施來阻止所有詐騙信件。這主要是因為詐騙手法不斷進化,駭客利用更精密的技術繞過郵件系統的安全防護,例如:
- 動態變更寄件人地址:詐騙者使用臨時或高知名度的郵件伺服器發送詐騙信,使系統難以辨識。
- 模仿合法機構:偽造看似官方的電子郵件(如銀行、政府機關、知名品牌),讓使用者降低警戒心。
- 社交工程攻擊:利用心理學操縱受害者,例如製造緊急感(「你的帳戶即將被停用!」)來誘導行動。
即使 GMail 內建了強大的 AI 分析能力,這些技術仍然有機會繞過過濾機制,使詐騙郵件成功抵達收件匣。
收到奇怪的 EMail 怎麼處理?防範電子郵件詐騙 5 大招
你曾經收過「這封郵件可能是詐騙郵件」的警告嗎?根據微軟的Cyber Signals研究,2019年至2022年間,針對企業電子郵件的網路犯罪即服務(CaaS)增加了38%,雖然市面上的電郵系統都有一定程度的信件過濾,但還是會有惡意郵件會繞過系統偵測抵達使用者的信箱,因此使用者須具備基礎的惡意郵件辨識能力,接下來將介紹 5 種基礎的詐騙郵件辨識方法給大家:
詐騙 EMail 哪裡查詢?5 個方法有效辨識網路釣魚郵件
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釣魚郵件辨識方法 1:檢查寄件人 EMail 地址
假冒知名機構或公司 的詐騙郵件,往往使用看似官方的寄件人名稱,但實際的 EMail 地址卻是可疑的,例如:
- service@bank-secure.com(假)
- [email protected](真)
辨識方式:點擊「顯示詳細資訊」查看完整寄件人 EMail 地址,避免只看名稱(名稱可假冒但 EMail 地址沒辦法)。若還是不確定,建議直接透過官網聯繫客服確認。
延伸閱讀:公司被釣魚信件冒名的真實案例
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釣魚郵件辨識方法 2:檢查 EMail 是否經過驗證
公司與政府機構通常會使用驗證機制(DMARC、SPF、DKIM)來防止郵件遭偽造。可以在 GMail 等郵件系統中,點擊「顯示詳細資訊」,查看是否標示「郵件已通過驗證」,若收到「這封郵件可能是詐騙郵件」的警告,高機率為詐騙郵件,不要點擊任何連結。
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釣魚郵件辨識方法 3:檢查郵件內容
雖然 AI 生成的詐騙郵件越來越逼真,但仍可能出現不自然的措辭、簡體字、語法錯誤、直翻機器翻譯等問題。因此閱讀郵件時,應保持警覺心,留意是否有語法錯誤、過度正式或奇怪的翻譯。
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釣魚郵件辨識方法4:不點擊可疑連結,手動輸入官網網址
詐騙郵件經常夾帶惡意連結,偽裝成官方網站,引導用戶輸入帳號密碼或支付資訊。像這種時候建議直接登入官方網站查詢實際狀況。尤其現在許多連結詐騙利用縮網址來包裝,如果是用電腦的使用者,可以將游標懸停在連結上(不要點擊),查看實際網址是否與官網不同。
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釣魚郵件辨識方法5:小心郵件附件,避免開啟惡意檔案
部分詐騙郵件會夾帶 .zip、.exe、.pdf、.docx 等附件,當你開啟時,可能會自動執行惡意軟體,導致病毒感染、系統漏洞被利用,甚至觸發勒索攻擊,使你的重要資料遭到加密並被勒索贖金才能解鎖。除了不隨意點擊附件外,也建議加裝郵件自動過濾系統,即時預防勒索病毒的危害。
補充:GMail 收到奇怪的信要怎麼處理?
台灣的許多企業、公家機關都選用 GMail 來做投放電子報、收發信件的系統,儘管 GMail 內建了強大的垃圾郵件過濾系統,仍然有可能讓某些惡意郵件溜進你的收件匣。
當你收到警告通知時,該怎麼辦?Google 官方建議了兩種處理方式:
- 在 GMail 中打開這封郵件。
- 找到系統的警告訊息,按下 「檢舉這封可疑的郵件」。
- Google 會標記該郵件為「來自遭入侵的帳戶」,並向 GMail 安全團隊回報,以幫助防止寄件者濫發詐騙信件。
- 通知你的朋友:如果這封郵件是來自你認識的人的 GMail 帳號,請透過 其他通訊方式(如 LINE、電話)告訴對方他的帳戶可能遭駭,並建議他更改密碼、檢查異常登入紀錄。
2、確定這封郵件沒問題,不是詐騙郵件
有時 GMail 可能誤判正常郵件,例如來自新聯絡人的郵件被標記為可疑。如果你確定這封郵件是安全的,可以這樣做:
- 按「看起來沒有問題」或「略過,我信任這封郵件」,讓 GMail 知道這不是詐騙信件。
這樣 GMail 未來就不AI電子郵件安全性驗證防護會再錯誤標記類似的郵件,避免影響你的正常郵件往來。
遠振企業信箱的優勢
AI 智慧垃圾郵件過濾
這款信箱利用 AI 技術與大數據學習,能快速判斷釣魚郵件、垃圾信件,阻擋惡意信件,減少誤攔截,讓你的信箱乾乾淨淨,專注處理重要郵件。
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換企業信箱最擔心的是資料遺失或轉移不順,但這款信箱提供 POP3 與 IMAP 自動轉換機制,讓你輕鬆遷移舊信件,連帳號與設定都能保留,不需要手動輸入帳密,確保業務不中斷。
黑白名單設定
可自行設定黑白名單,垃圾信件將自動歸類到回收筒中,而重要的信件不漏接。

獨立/多網域名稱
搭配遠振資訊的網域服務,可增加企業品牌信任感。或是設立不同的信箱網域,同時管理。

信箱權限控管
企業可依部門分權分責,定義每位管理者登入管理權限,快速又方便。

彈性擴充空間
我們提供隨時加購信箱空間,不論是小公司或是成長企業,不用擔心多買不需要的服務。

兩階段驗證
支援多種身分驗證方式,透過 Email 取得驗證碼,或是 FIDO 生物辨識,嚴格把控公司帳戶。

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將郵件空間當成硬碟,附檔太大時,可將檔案轉換成超連結,供收件者下載。

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若您有更多疑問,歡迎來電 4499-343 (手機撥打請加 02)或與線上客服諮詢。